제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토 보고서
제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토
제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토
제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토
Ⅰ. 서
1. 의의
제안제도란 구성원으로 하여금 조직의 운영이나 작업수행에 필요한 개선안을 제안하도록 하고 이를 심사하여 우수한 제안에 대해서는 적당한 보상을 하는 제도를 말하다.
2. 목적
제안제도의 목적은 실질적인 개선안을 얻고자 하는 것도 있지만, 구성원의 창의력을 발전시키고 근로의욕을 고양시키는데 있다.
Ⅱ. 제안제도의 운용
1. 제안의 항목과 범위
제안은 조직체운영의 개선, 작업방법의 개선, 작업조건의 개선 등 어떠한 것도 무방하다.
2. 제안함의 설치
직장 내의 요소요소에 제안함을 설치하여 둔다. 그러나 제안함에만 의존하지 말고 구두로 상급자나 제안담당자에게 설명하거나, 토론 등 집단적 내지 참여적 제도운영을 병행하는 것이 바람직하다.
3. 제안의 접수
제안은 제안위원회에서 접수한다. 일련번호를 붙여 접수일자를 기입하고, 제안자에게 감사한다는 내용이 기재된 접수증을 준다.
4. 제안의 심사
독...제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토
Ⅰ. 서
1. 의의
제안제도란 구성원으로 하여금 조직의 운영이나 작업수행에 필요한 개선안을 제안하도록 하고 이를 심사하여 우수한 제안에 대해서는 적당한 보상을 하는 제도를 말하다.
2. 목적
제안제도의 목적은 실질적인 개선안을 얻고자 하는 것도 있지만, 구성원의 창의력을 발전시키고 근로의욕을 고양시키는데 있다.
Ⅱ. 제안제도의 운용
1. 제안의 항목과 범위
제안은 조직체운영의 개선, 작업방법의 개선, 작업조건의 개선 등 어떠한 것도 무방하다.
2. 제안함의 설치
직장 내의 요소요소에 제안함을 설치하여 둔다. 그러나 제안함에만 의존하지 말고 구두로 상급자나 제안담당자에게 설명하거나, 토론 등 집단적 내지 참여적 제도운영을 병행하는 것이 바람직하다.
3. 제안의 접수
제안은 제안위원회에서 접수한다. 일련번호를 붙여 접수일자를 기입하고, 제안자에게 감사한다는 내용이 기재된 접수증을 준다.
4. 제안의 심사
독창성, 실현가능성, 능률향상도 등을 평가요소로 하여 심사한다.
5. 보상
채택된 제안에 대해서 보상금을 지급하고, 직원이력카드에 기재하여 승진시의 자료로도 활용한다.
6. 결과의 통지
제출된 제안이 어떻게 처리되었는지를 제안자에게 통지하여 준다. 채택되지 못하였거나 보류된 제안에 대해서는 그 이유를 상세히 설명하여 준다.
7. 제안심사위원회
제안제도의 운영은 제안위원회를 두어 전담시키면 더욱 효과적이며, 심사의 공평을 위하여 종업원의 대표자를 참여시키는 것이 바람직하다.
Ⅲ. 제안제도의 장단점
1. 장점
1) 제안 그 자체에서 실질적인 개선안을 얻을 수 있다.
2) 제안의 채택에 의하여 구성원의 사기 내지 근로의욕을 높이고, 조직과 구성원의 상호이해를 돕는다.
3) 제안제도를 통하여 개선안을 수집?채택?상호 교환함으로써 인간관계를 향상시킬 수 있다.
4) 종업원의 창의력을 개발한다.
2. 단점
1) 서면을 통한 의사소통이므로 대면적 상호작용의 경우보다는 모티베이션의 효과가 작다.
2) 제안과 관련이 있는 직장이나 스탭은 제안을 자신의 능력에 대한 비판으로 보고, 이를 유감스럽게 생각하는 경향이 있다.
3) 종업원은 동료와의 관계 때문에 제안을 하지 않는 경향이 있다.
Ⅳ. 제도의 효율적 관리방안
1. 그룹제안을 우대한다.
소집단의 일상적인 활동을 활성화시키기 위해 개선제안을 위해서는 개인제안보다 그룹제안을 우대하도록 하는 규정이 필요하다. 일반적으로 개인제안의 1.5배에서 2배의 우대를 해주는 경우가 많다. 소집단 활동을 통한 협력의 분위기와 성과를 함께 나누는 분위기, 여럿이 같은 연구하는 분위기를 조성하는 것도 하나의 테크닉이다.
2. 소집단 활동에서 해결된 테마도 제안으로 받아들인다.
소집단 활동에서 해결된 테마도 그 성과가 금액으로 산출되어 비용절감의 효과가 있다면 마땅히 제안으로 간주되어야 한다. 또한 하나의 테마를 제안으로 받아들여 질 수 있다. 작은 개선들이 모여 큰 테마의 해결로 이어지기 때문이다.
3. 소집단별로 목표건수를 정해준다.
각 분임조의 노력을 평가하는 방법으로 1인당 월별 제안건수를 집게 한다. 소집단 별 일정기간의 목표제안 건수를 정해주면 이를 토대로 개인별 목표건수를 정할 수 있다. 이렇게 함으로써 그룹멤버의 능력에 따른 자기계발도 할 수 있고 타 그룹과의 라이벌 의식으로 동료애도 일으킬 수 있게 된다.
4. 손쉽게 제안할 수 있는 방법을 강구한다.
많은 재안을 수집하게 되면 제안활동의 분위기도 고조될 뿐 아니라 질적으로도 좋은 제안이 나타날 가능성도 커지게 된다. 요는 누구나 손쉽게 제안할 수 있는 제도적 시스템을 갖추느냐가 중요한 것이다. 이를 위해서는 제안의 이름만으로도 제안하는 메모지제안제도를 도입할 필요가 있다.
5. 아이디어 제안도 환영한다.
개선제안이라고 해서 꼭 실시되어야 한다는 생각을 갖고 제안할 필요는 없다. 제안활동을 활성화하고 회사전체가 개선의식을 고취시키기 위해서는 실현가능성 여부를 떠나서 아이디어만으로도 그 가치를 인장하고 받아들여야 한다. 브레인스토밍(Brain Storming)원칙과 마찬가지로 제안활동도 "질보다 양을 요구"하며 많은 양에서 좋은 제안이 있을 가능성이 높다는 원칙을 중요시 여긴다.
6. 포상은 일정기간마다 필히 실시한다.
개선제안활동은 일상적으로 활동으로부터 나오기 때문에 이에 대한 포상은 월 또는 분기별로 실시하는 것이 좋다. 내용을 심사함에 있어 시간이 흐르면 제안의 가치가 떨어질 수도 있으므로 일장시점의 제안은 그때그때 포상하는 것이 좋다
Ⅴ. 성공요건
1. 최고경영층의 관심과 지원
최고경영층의 적극적인 지원 하에 제안에 대한 실무관리자의 역할을 강조하고, 제안제도 운영과 관리에 있어서 인적자원스태프의 책임을 명백히 한다.
2. 제안제도 방침
조직체에서 어떠한 제안을 원하는지를 구성원에게 알리고 제안제도의 절차는 물론 상여방침도 명백히 한다.
3. 신속한 심사
접수된 제안은 신속한 심사과정을 거쳐서 심사결과를 제안자에게 단시일 내에 통보해 준다.
4. 관대한 상여금
경제적 보상을 강조하고 첫해에 기대되는 이득의 10~20%를 기준으로 하며, 일반적으로 관대한 방향으로 보상을 제공하다.
5. 인정과 홍보
채택된 제안과 제안자를 사내홍보를 통하여 그 공헌을 인정해 주고, 제안제도에 대한 계속적인 동기부여와 조직분위기를 조성한다.
Ⅵ. 결
제안제도는 종업원과 최고경영자간의 의사소통 방법의 하나이며, 종업원으로부터 보다 많은 의견과 아이디어를 끌어낼 수 있도록 하기 위한 제도이다.
특히, 제도의 정착을 위해서는 우수한 제안에 대한 적절한 보상이 이루어져서 지속적인 제안이 이루어지도록 유도하여야 할 것이다.
자료출처 : http://www.ALLReport.co.kr/search/detail.asp?pk=11036013&sid=qjfRnf777&key=
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문서분량 : 3 Page
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자료제목 :
파일이름 : 제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토.hwp
키워드 : 제안제도,인사관리,관점,검토,제안제도에,대한,관점의
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